Paramétrage & Gestion

- Plans comptables
- Plans budgétaires
- Plans analytiques
- Engagements
- Magasins et zones de stockage multiples
- Stocks et Inventaires
- Achats, commandes télétransmises
- Ventes, facturation, TVA multiples
- Colisage, y compris containers
- Suivi des livraisons
- Paiements
- Marchés
- Statistiques
- Tableaux de bord et de pilotage
- Interfaces intégrées avec SAGE L1000 & L100
- Codes barre et RFID intégrés

1. PREAMBULE

2CSI® est "Editeur de Progiciels" et nous travaillons depuis 1994 pour le monde de la Santé.
2CSI® déploie, en particulier, un ERP dénommé ERP Sano® qui équipe plusieurs dizaines d'établissements de Santé de tout type et de toute taille.

Cet ERP comporte un important module de gestion des services économiques qui couvre l'ensemble des besoins exprimés par les utilisateurs et qui communique avec SAGE PAIE, COMPTA et IMMO, pour les lignes 100 et 1000.


2. POURQUOI UN MODULE DE GESTION INTEGRE

Dans un environnement sujet à une concurrence effrénée, à des coûts de plus en plus bas et aux restrictions budgétaires des clients cibles, le programme de modernisation des entreprises impose de fortes évolutions des systèmes d'information. L’enjeu consiste à choisir une solution répondant aux besoins et aux évolutions tout en restant en adéquation avec les moyens disponibles.


3. CONTEXTE ACTUEL DES SYSTEMES D’INFORMATION

L’orientation actuelle des systèmes d’information des entreprises moyennes ou grosses, comme des Hôpitaux, est basée sur des métiers ou sur des fonctions. Malgré une couverture fonctionnelle qui peut être satisfaisante, les systèmes existants ne répondent pas totalement aux besoins des différents acteurs. Le cloisonnement, accentué par des solutions parallèles, génère des ressaisies et des redondances d’information, des incohérences et rend difficile une interopérabilité correcte.

Afin de s’en affranchir, il est nécessaire, pour les Directions, de poursuivre la mise en œuvre des échanges inter logiciels déjà entrepris. Ces traitements sont complexes, lourds et coûteux pour n’obtenir qu’un degré de satisfaction moyen. Leurs développements délicats font intervenir plusieurs prestataires. L’obtention d’un consensus est difficile, malgré l’existence de normes et de standards.

Une fois en production, ces échanges demandent un suivi, une administration continue et rigoureuse, exigeant des moyens adaptés et coûteux. Le système de pilotage qui en découle, par la diversité des sources d’informations est lui aussi lourd et complexe à exploiter. D’autre part, une appropriation correcte de tels systèmes, impose aux utilisateurs de comprendre les mécanismes complexes mis en jeu, la vision du système et ses conséquences, ainsi que leurs coûts. Les professionnels doivent en conséquence accepter certaines contraintes imposées par de telles organisations, pour assurer la qualité et l’intégrité du système d’information.

La majorité de ces échanges et le système de pilotage informatisé restent souvent à réaliser.



4. L’AVENIR

4.1. UN ECONOMAT INFORMATISE, INTEGRE, PARTAGE, UNIQUE
Les directions doivent envisager de ne plus poursuivre la course aux développements des échanges mais de refondre les systèmes actuels. Basé sur une orientation fonction, s’appuyant sur des dossiers par métiers, il doit évoluer au profit d’une orientation processus bâtie sur une seule et unique base de données, intégrée et partagée par tous les acteurs.


4.2. LES PROJECTIONS

SanECO® s’appuie sur un découpage et une structure qui permet la mise en œuvre rapide et conjointe d’une comptabilité analytique, d’un suivi budgétaire par centre de responsabilité et d’un système de pilotage d’établissement informatisé.

Ce module prend en compte le souhait général d’établir rapidement des échanges d’informations comptables et budgétaires avec l’ensemble des responsables de la chaîne de décision dans de bonnes conditions de confidentialité et sans effort particulier. Il gère ou alimente naturellement un système de gestion et de suivi des Clients/Fournisseurs du groupe, commun à tous les établissements.


4.3. LA MISE EN ŒUVRE

Pour atteindre notre objectif, il a été nécessaire de simplifier l’architecture du système d'information pour le rendre plus fiable, plus cohérent, totalement partageable, minimiser les interfaces, souvent peu satisfaisantes et coûteuses financièrement.


4.4. LA SYNTHESE

SanECO®, c’est :
   › Un système de paramétrage fin et optimisé
   › La consolidation du principe d’un « Noyau » (Kernel), commun à l’ensemble du SI, Système d’information
   › Un système de pilotage moderne et efficace
   › Des échanges normalisés, avec les outils comptables de SAGE
   › Des ouvertures et des échanges avec les les Directions locales, nationales et internationales.